为提高档案信息化建设和应用水平,提升档案资源的利用效率和服务水平。焦作市档案馆多措并举,扎实开展档案数字化加工工作,顺利完成年度工作目标,共加工馆藏档案1500余卷、14600余件、16万余页。
一是强化组织管理,奠定坚实基础。焦作市档案馆专门成立了档案数字化建设领导小组,全面统筹和指导档案数字化加工工作。领导小组多次召开馆藏档案数字化加工专题研讨会议,明确了数字化加工的质量、安全要求及工作重点,为档案数字化工作奠定了坚实的组织基础,确保了档案数字化工作的有序进行。
二是注重过程监督,保障加工质量。在档案数字化加工过程中,市档案馆安排专人负责人员设备管理、档案出入库登记、档案实体管理、数字化加工现场管理以及数据管理等工作,形成了全方位、多层次的管理体系。通过实时监督、专业指导和随机抽检,确保数字化加工工作严格按照既定标准执行,有效保障了加工质量和进度。
三是严把验收关卡,确保成果精准。数字化加工工作结束后,焦作市档案馆认真开展了档案数字化验收工作。验收过程中,工作人员严格对照《纸质档案数字化规范》等相关标准,对数字化成果进行了全面、细致的检查验收。为档案资源的长期保存和高效利用提供了有力保障。
下一步,焦作市档案馆将继续深化档案数字化建设工作,推动档案管理向智能化、信息化方向迈进,为服务民生、促进经济社会发展作出更大贡献。